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標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法 [打印本頁(yè)]
            

            
作者: 520    時(shí)間: 2009-4-16 10:23
            
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法
            相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時(shí)突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機(jī)，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過(guò)于此。
            
1 p; n( [0 T# m& I0 r$ O; H+ g6 I  m
            
. i& A, E$ X) l0 T3 ~為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。
            
( Q" I7 K. [& r
            
+ N! z* w$ {6 z2 p7 H一、使用自動(dòng)恢復(fù)功能：. t" v2 d. u! J# b
            

            
' _- x$ ^# J5 K; V; M+ @Word 2000/XP 能夠自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時(shí)間。時(shí)間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們?cè)O(shè)置為1分鐘。& t( M6 f) d+ X
            
$ u; T3 w5 Q) m* {- L8 l
            
經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來(lái)，大家可以對(duì)它們進(jìn)行保存。不過(guò)在替換原有文檔之前，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。) @$ A$ i: }$ F! J7 E
            
- _9 a" a" e) v5 R- \' A3 }( e1 t# Q
            
提示：
            
% H0 d3 Q( V8 X) r/ r7 t& M. p% s* T2 O6 r
            
(1)Word 2000/XP/XP的定時(shí)保存文件功能僅對(duì)DOC文件有效，其他文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;. j. [2 }3 V( u0 {3 p
            

            
  B! c' t- F& ?(2)“自動(dòng)恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會(huì)替換原文檔(除非給它指定了一個(gè)新的文件名)。1 v% Z6 ?! E- L5 t
            
9 b) {/ J, s+ Y; ~5 M# {+ S9 L
            
二、讓文檔自動(dòng)備份- _2 I/ k; p0 L+ x: F
            

            
; B3 B3 g" s4 F4 x4 @如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一個(gè)備份的話，那無(wú)疑會(huì)使文檔保險(xiǎn)許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：
            
' V8 U7 f* Y4 S: W9 k
            
4 j$ K7 `# v/ S( Q6 x單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會(huì)自動(dòng)保存文檔的備份了。3 ~2 z% U$ u5 z% I/ c
            

            
9 X! d& Y8 g2 j: ^提示：
            
' b+ k. S. _" K; w& L' k+ y$ u
            
1 k: u2 t3 F$ A( f* p) Y# D- E(1)注意Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。
            
& `: r; w* }' `* w0 i8 q' K  Q. h# ^9 G; r
            
(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會(huì)保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會(huì)保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會(huì)不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。; ]; m' s6 l9 e- `5 A4 d' c2 G
            

            
+ E: K. B+ J; j+ K; a( R/ q, E" K0 x三、恢復(fù)受損文檔中的文本
            
9 s' J5 M# d! @: r( C. N* C* D3 a7 d! x1 {5 ~
            
有時(shí)候我們?cè)谠噲D打開一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)可能長(zhǎng)時(shí)間無(wú)響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時(shí)候同樣不需擔(dān)心，因?yàn)橄麓螁?dòng) Word 2000/XP 時(shí)，Word 2000/XP 會(huì)自動(dòng)使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單：5 r/ i: y  q5 U; D
            

            
( @, X2 w5 A0 \+ M& H2 J* p單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。
            
0 Q# V7 A; K# e# a$ E
            
0 F) f. i5 Y$ C+ N+ v# X提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項(xiàng)卡上的“Microsoft Office”選項(xiàng)，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。 ) a* Y( {% S' ~# ?
            
            




            

            

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