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            汶上信息港
            
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法 [打印本頁]
            

            
作者: 520    時間: 2009-4-16 10:23
            
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法
            相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機(jī)，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過于此。
            
4 G/ D1 z/ p* {6 L; e+ Q# n
            
$ q+ l: r4 M) M$ I) N) j為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。
            
; @- d  j& q3 |; g" ~' t
            
0 q( _( M4 \# c+ F* V: K1 |. c: S8 i) b一、使用自動恢復(fù)功能：
            
" H0 u0 ]3 G1 b' h: I, |/ K
            
$ E. k8 n6 O0 z1 G$ y; TWord 2000/XP 能夠自動恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們設(shè)置為1分鐘。
            
% ^: [) V/ D3 W# s/ s* t2 _1 c! W5 r3 A9 f
            
經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進(jìn)行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。8 K" [  I) p0 P) R) U( F
            

            
" R7 T$ K  Y/ p/ v" B提示：. g1 ]0 Q8 V* Z1 {) d9 N9 C
            
  I. ^* [- Y; r4 R# ^
            
(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;  K$ c2 ]: {3 v9 z% d& v) C6 e
            

            
4 s' ?% r) t! @(2)“自動恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。+ h5 {, a0 o& X
            

            
6 [4 u; H( j- L/ U# C二、讓文檔自動備份& L& p/ F. f# u+ N: f0 x* \- m: g
            

            
8 |  e' U+ I7 z+ {, u8 v如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話，那無疑會使文檔保險許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：
            
3 R) A$ ?: b# `$ g
            
: A+ r! L! q& v2 u/ ~+ c' y/ W單擊“工具”菜單中的“選項”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了。- C. o4 _1 i% E- Q
            
/ p9 K8 W& z' K+ x
            
提示：/ p9 E& }( r4 f0 t
            

            
# J! U( A' O0 Q. v/ e) [" O* W& V* a  ~(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。
            
: y7 i1 a' B5 k' r0 Y- C% u
            
2 Z' O" [% j# P$ W4 u+ Z  F( r(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。
            
4 \2 u6 [8 M2 @6 k; m( n4 W' c! Y+ C0 W/ X& o6 |
            
三、恢復(fù)受損文檔中的文本1 B2 B- B% J4 B0 |/ F$ J
            

            
4 f& p  X' A" R+ q; N: K7 J3 b有時候我們在試圖打開一個文檔時，計算機(jī)可能長時間無響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔(dān)心，因為下次啟動 Word 2000/XP 時，Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來也很簡單：
            
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單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡，并確認(rèn)選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。
            
' @* R+ r% E# N9 a7 x! H3 S; R/ v
            
0 h! c: X/ J; I5 l提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項卡上的“Microsoft Office”選項，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。 
            
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